«Бумажные документы вечны»

Татьяна Клепилина с мая 2000 года заведует архивом Добрянской центральной районной больницы.

Хранилище архива занимает территорию площадью 100 квадратных метров. Там в чистоте и идеальном порядке содержатся документы, начиная с 1930 года. По случаю дня архивного работника она поделилась интересными наблюдениями по поводу своей работы.
– По больничным документам я знакомлюсь с добрянской историей. У нас хранится приказ об объявлении строгого выговора санитарке за то, что она допустила козла к суслону (суслон – молодой снопик с сеном). Там говорится, что она уснула, а в это время козлик сломал загородку и съел суслон. Из документов я узнала, что раньше у больницы было подворье, санитары должны были пасти коз и баранов. Разве это не интересно?!
У одного немца в 1940-1945 годах мама работала в нашей больнице, и он попросил нас собрать для него всю имеющуюся у нас информацию по её рабочей деятельности. Как она работала, чем занималась, лидером ли она была, каков образец её подписи. Мы скопировали все документы и отправили ему в Германию. Всё это привело меня к мысли создать музей на базе нашего заведения. Некоторые документы нельзя хранить по закону сверх установленного срока, но я хочу выйти к руководству с предложением продлить его локальным распоряжением.
Я считаю, что делопроизводство нужно преподавать детям в школе. Чтобы они знали основные виды документов, как их составить и бережно к ним относиться.
Считаю, что электронный документооборот никогда полностью не заменит бумажные документы. Электронную базу можно взломать, сервер может выйти из строя, а с бумажной версией ничего не случится, если правильно осуществлять хранение. Её не подделать. Недаром говорят: «Что написано пером, то не вырубишь топором».

Tweet
Данный материал опубликован на сайте BezFormata 11 января 2019 года,
ниже указана дата, когда материал был опубликован на сайте первоисточника!
 
По теме
Жители Прикамья могут заявиться на конкурс будущих политиков и законотворцев «Лидеры России. Политика» - Администрация губернатора Новый проект платформы “Россия - страна возможности” во вторник презентовал Первый заместитель Руководителя Администрации президента России Сергей Кириенко.

26.02.2020
 
Вечный огонь Победы - Очёрский край Автор: Крестина Безгодова Один из номеров программы артистов деревни Нижняя Талица — победителя окружного этапа конкурса В Год памяти и славы в России, посвящённый 75-летию Победы в Великой Отечественной войне,
Очёрский край
25.02.2020
14 проектов стали победителями краевого конкурса, направленного на развитие театрального искусства, в 2020 году - Министерство культуры 10 февраля состоялось заседание комиссии по выбору победителей конкурса, направленного на развитие театрального искусства, в 2020 году.
Министерство культуры
26.02.2020
Фото из архива "Искры" Гостей и жителей города Кунгура на Соборной площади ждёт театрализованное представление с играми, конкурсами и интерактивами на любой вкус, а так же игровые площадки для взрослых и детей.
26.02.2020 Газета Искра
Много отличных фото от Павла Семянникова, Ксении Старцевой и Дмитрия Смирнова с баскетбольного матча Россия-Северная Македония.
Агентство по спорту и физкультуре
27.02.2020
С начала марта автобусы большей вместимостью вновь будут курсировать от Перми I. Об этом сообщил мэр Перми Дмитрий Самойлов в ходе «прямой линии» в городском call-центре.
26.02.2020 Business Class
Жители Прикамья могут заявиться на конкурс будущих политиков и законотворцев «Лидеры России. Политика» - Администрация губернатора Новый проект платформы “Россия - страна возможности” во вторник презентовал Первый заместитель Руководителя Администрации президента России Сергей Кириенко.
Администрация губернатора
26.02.2020
Пермское УФАС России провело очередной мониторинг цен на медицинские маски в Пермском крае в период с 18 по 25 февраля 2020 года.
26.02.2020 УФАС по Пермскому краю